A Gerência Administrativa e Financeira, do IPASSP-SM consiste no órgão responsável pela coordenação de todas as atividades administrativas, financeiras e contábeis do Instituto.

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administrativo@ipasspsm.net
 

Atribuições

1. Ao Gerente Administrativo Financeiro do IPASSP-SM, conforme disposto no artigo 10 da LM nº 4880/2005, competem as seguintes atribuições:

2. Organizar, coordenar, processar e controlar todas as atividades da área administrativa, financeira e contábil;

3. Promover um perfeito intercâmbio de relacionamento entre o IPASSP-SM e os poderes Executivo e Legislativo do Município, bem como com as empresas prestadoras de serviço;

4. Coordenar a elaboração dos projetos de trabalho do Instituto;

5. Participar da elaboração da proposta orçamentária do Instituto;

6. Coordenar a implantação de mecanismos de controle de projetos e atividades específicas do IPASSP-SM;

7. Acompanhar a execução do orçamento e produzir dados para a sua reformulação e aperfeiçoamento;

8. Promover a consolidação e divulgação sistemática de dados e informações de interesse do Instituto e para processo decisório de seus dirigentes;

9. Providenciar balancete mensal do Instituto;

10. Executar medidas e providências de ordem do controle interno;

11. Acompanhar e conferir a folha de pagamento do Instituto;

12. Acompanhar e conferir a movimentação financeira;

13. Promover o levantamento e análise sistemática dos custos operacionais da Autarquia;

14. Proceder à prestação de serviços e os meios necessários ao funcionamento regular do Instituto;

15. Providenciar a atualização mensal do cadastro de recursos humanos do Instituto, com as informações ocorridas na vida funcional do seu quadro de servidores;

16. Emitir requisições de empenho de despesas, notas e cancelamento e outros documentos necessários à formalização de processos e outros expedientes;

17. Expedir declarações decorrentes de seus registros e assentamentos;

18. Supervisionar e controlar o setor de recursos humanos e o setor de contabilidade;

19. Emitir pareceres técnicos sobre questões de natureza administrativa e financeira;

20. Dirimir dúvidas quanto à aplicação das normas regulamentares, nas matérias de sua competência;

21. Manter-se informado sobre a política previdenciária;

22. Referendar os atos do Diretor-Presidente, relativos à sua área de atuação.